Von überall zusammenarbeiten

Die Arbeit im Homeoffice ist zur Normalität geworden…

Was für viele Angestellte in klassischen Bürojobs – gerade in kleineren Unternehmen – lange Zeit schlicht keine Option war, wurde für den gleichen Arbeitnehmerkreis in kürzester Zeit zur täglichen Lebenswirklichkeit: Die Arbeit vom Homeoffice aus ist zur Normalität geworden. Es ist auch nicht so, als hätten die Menschen eine Wahl gehabt. Für viele Unternehmen war, mit dem Beginn des ersten Lockdowns zur Eindämmung der COVID-19 Pandemie, die Verlagerung (mindestens) eines signifikanten Anteils der Belegschaft, weg vom regulären Office Space, hin in den privaten Raum, wie ein Rettungsring, mit dem man den Geschäftsbetrieb – auch unter Einhaltung lebenswichtiger sozialer Distanz – aufrecht erhalten konnte.

Natürlich herrschen nicht in jeder Homeoffice-Umgebung die selben Bedingungen, doch ganz gleich, ob Sie Führungskraft, Teamleiter mit einem ausgefüllten Privatleben oder Call Center-Mitarbeiter sind, wir alle müssen einander klar sehen und hören, um effektiv (miteinander) zu arbeiten. Poly stellt zu diesem Zweck professionelle Headsets, Video- und Telefongeräte her, die störende Geräusche ausblenden und deutlich klarere Audio- und Videoqualität auf allen Plattformen (wie Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, WebEx usw.) bieten.

Werfen wir nun gemeinsam einen Blick auf die verschiedenen Szenarien und die passenden Lösungen.

Führungspräsenz ist mehr als nur ein Schlagwort – sie ist Realtität. Und dies gilt natürlich auch, wenn Sie als Führungskraft von zu Hause aus arbeiten. Ihre Arbeitsumgebung und Ihre Anforderungen an Ihre Kommunikation gestalten sich für Sie in diesem Fall in der Regel wie nachfolgend beschrieben.

Ihre typische Remote-Umgebung:

  • Mehrere Erwachsene arbeiten von zu Hause aus
  • Spezieller Arbeitsplatz und professionelle Einrichtung
  • Ähnliche Ausstattung wie im Büro
  • Sie verbringen 80% der Zeit in Meetings

Ihre Kommunikationsanforderungen:

  • Hochwertige, fortschrittliche Technologie
  • Einfache Installation und Verwendung
  • Flexibilität und Bewegungsfreiheit
  • Problemloses Hören und Sehen aller Teilnehmer
  • Ausblenden störender Umgebungsgeräusche

Für diesen Anwendungsfall schlagen wir Ihnen die folgenden Produkte vor:

Poly Voyager Focus UC. Stereo-Bluetooth-Headset, mit dem Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können – und nicht auf das Chaos um Sie herum (Online-Shop).

  • Schnurlose Verbindung mit Laptops, Bluetooth-fähigen Festnetztelefonen, Mobiltelefonen und Tablets für höchste Flexibilität
  • Brillante Audioqualität, die störende Geräusche ausblendet, damit Sie sich konzentrieren können und von Ihrem Gesprächspartner klar gehört werden
  • Intuitive Funktionen und ein komfortables Design sorgen für eine überragende Erfahrung

Poly Elara 60. Mobiltelefonstation, die Ihr Smartphone in ein Kraftpaket für optimale Desktop-Produktivität verwandelt (Online-Shop).

  • Nehmen Sie Anrufe in der Küche entgegen und wechseln Sie problemlos zu einem Headset, Konferenzlautsprecher oder Handgerät in Ihrem Home Office
  • Bessere Audioqualität an Ihrem Schreibtisch bedeutet, dass Gespräche (und Musik) kristallklar und in professioneller Qualität zu hören sind, während Ihr Telefon aufgeladen wird
  • Problemlose Bereitstellung – einfach anschließen und Telefon koppeln

Poly Studio. USB-Videobar, mit der Ihr Team im Home Office von Angesicht zu Angesicht zusammenarbeiten kann (Online-Shop).

  • Einfach und schnell einsatzbereit dank USB-Verbindung
  • Dank 4K-Kamera, 5-fach-Zoom und automatischem Speaker-Tracking sieht Ihr Team Sie in atemberaubender Klarheit
  • Mehrere Lautsprecher und Noise Blocking-Technologie sorgen dafür, dass jeder klar zu verstehen ist, selbst wenn der Hund bellt

Sie müssen im Homeoffice arbeiten, haben dafür aber möglicherweise keinen dedizierten Arbeitsplatz, so dass gewährleistet sein muss, dass Sie auch in einer geschäftigen Wohnumgebung produktiv sein können.

Ihre typische Remote-Umgebung:

  • Zu den Familienmitgliedern im aktiven Haushalt können Kinder, Haustiere und andere berufstätige erwachsene Personen gehören
  • Es kann sich um einen gemeinsam genutzten Arbeitsplatz oder einen persönlichen Arbeitsplatz handeln
  • Erwachsene kümmern sich gegebenenfalls abwechselnd um die Kinder
  • Sie verbringen 50% der Zeit in Meetings

Ihre Kommunikationsanforderungen:

  • Möglichkeit, störende Hintergrundgeräusche auszublenden
  • Klare Videoqualität für Meetings, bei denen Sie die Kamera eingeschaltet haben müssen
  • Möglichkeit, sich während Besprechungen frei zu bewegen, um nach den Kindern zu sehen oder die Haustür zu öffnen, ohne einen Anruf zu unterbrechen

Für diesen Anwendungsfall schlagen wir Ihnen die folgenden Produkte vor:

Poly Voyager 4220 UC. Bluetooth-Stereo-Headset, damit Sie die Haustür öffnen können, ohne Ihren Anruf zu unterbrechen (Online-Shop).

  • Kabellose Verbindung über Laptops, Mobiltelefone, Tablets und Bluetooth-fähige Festnetztelefone für höchste Flexibilität
  • Möglichkeit, sich bis zu 30 m von Ihrem PC zu entfernen, um nach Ihren Kindern zu sehen, ohne Ihr Gespräch zu unterbrechen
  • Herausragendes Noise Cancelling und zwei Mikrofone helfen, Gespräche in der Nähe auszublenden

Poly Voyager Focus UC. Bluetooth-Stereo-Headset, damit Sie die Haustür öffnen können, ohne Ihren Anruf zu unterbrechen (Online-Shop).

  • Kabellose Verbindung über Laptops, Mobiltelefone, Tablets und Bluetooth-fähige Festnetztelefone für höchste Flexibilität
  • Intelligentes Audio, das störende Geräusche um Sie herum ausblendet, damit Sie sich konzentrieren können oder klar gehört werden
  • Intuitive Funktionen und ein komfortables Design sorgen für eine überragende Erfahrung

Poly EagleEye mini. USB-Kamera zur einfachen Verwendung am Küchentisch, im Schlafzimmer oder im Café.

  • HD-Videoübertragung in 1080p, elektronisches Schwenken, Neigen und 4-facher Zoom, damit jeder Ihren Gesichtsausdruck klar sehen kann
  • Automatische Anpassung an unterschiedliche Lichtverhältnisse, damit Sie sich von Raum zu Raum bewegen können und das Bild klar bleibt
  • In Sekundenschnelle einsatzbereit – keine Treiber erforderlich

Ein Büroraum in den eigenen vier Wänden klingt für Sie wie absoluter Luxus. Ihr Arbeitsbereich ist da, wo gerade Platz ist. Am Küchentisch, auf der Couch oder an einem kleinen Schreibtisch im Schlafzimmer. Trotzdem müssen Sie so professionell wie möglich aussehen und klingen!

Ihre typische Remote-Umgebung:

  • Mehrere Erwachsene arbeiten von zu Hause aus
  • Entgegennehmen von Anrufen im ganzen Haus auf einem Laptop oder Mobiltelefon
  • Gelegentliche Videoanrufe in einem Schlafzimmer oder gemeinsam genutzten Raum
  • Eventuell erst seit Kurzem im Home Office und Teil eines Remote-Teams
  • Sie verbringen 40% der Zeit in Meetings

Ihre Kommunikationsanforderungen:

  • Bewegungsfreiheit bei Meetings
  • Möglichkeit, gewöhnliche Haushaltsgeräusche auszublenden
  • Mit einem Laptop als primäres Kommunikationsgerät deutlich gesehen und gehört vzu werden
  • Verwendung eines Headsets in Gemeinschaftsräumen und eines Konferenzlautsprechers im eigenen Zimmer

Für diesen Anwendungsfall schlagen wir Ihnen die folgenden Produkte vor:

Poly Blackwire 5220. Schnurgebundenes Stereo-USB-Headset für die Verbindung mit mehreren Geräten und ganztägigen Tragekomfort (Online-Shop).

  • Verbindung mit allen Remote-Arbeitsgeräten, einschließlich Laptops über USB und Mobiltelefone und Tablets über den 3,5-mm-Anschluss
  • Ideal für den ganztägigen Einsatz mit besonders weichen Ohrkissen und gepolstertem Kopfbügel
  • Ein Noise Cancelling-Mikrofon verhindert, dass störende Geräusche in der Nähe Ihre Anrufe unterbrechen

Poly Calisto 3200. Schnurgebundener, tragbarer Konferenzlautsprecher, mit dem Sie überall in Ihrem Zuhause zuverlässig Konferenzen abhalten können (Online-Shop).

  • Einfache USB-Verbindung verwandelt Ihren Computer in einen Konferenzlautsprecher mit Breitband-Audio, wenn Sie kein Headset tragen möchten
  • Gut hören und gehört werden mit herausragender Audioqualität und Sprachaufnahme dank 360°-Mikrofon
  • Einfache, intuitive Bedienelemente zur leichten Gesprächsannahme/- beendigung, Stummschaltung und Lautstärkeregelung

Poly EagleEye mini. USB-Kamera zur einfachen Verwendung am Küchentisch, im Schlafzimmer oder im Café.

  • HD-Videoübertragung in 1080p, elektronisches Schwenken, Neigen und 4-facher Zoom, damit jeder Ihren Gesichtsausdruck klar sehen kann
  • Automatische Anpassung an unterschiedliche Lichtverhältnisse, damit Sie sich von Raum zu Raum bewegen können und das Bild klar bleibt
  • In Sekundenschnelle einsatzbereit – keine Treiber erforderlich

Tag für Tag sind Sie die Stimme Ihres Unternehmens. Das Sie professionell klingen und klar zu verstehen sein müssen, steht außer Frage. Und wie klappt das, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?

Ihre typische Remote-Umgebung:

  • Erst seit Kurzem im Home Office
  • Schichtarbeit tagsüber oder nachts
  • Sie verbringen 90 % der Zeit in Telefongesprächen

Ihre Kommunikationsanforderungen:

  • Ein bequemes Headset für ganztägigen Tragekomfort
  • Hervorragende Mikrofonreichweite für klare Live-Gespräche mit Kunden
  • Einfache Steuerung für problemloses Anrufmanagement und Umschalten zwischen Anrufen
  • Ausblenden von Hintergrundgeräuschen, die Gespräche stören
  • Eine großartige Videoerfahrung für die Zusammenarbeit und Absprache mit dem Team bei täglichen Stand-Up-Meetings

Für diesen Anwendungsfall schlagen wir Ihnen die folgenden Produkte vor:

Poly EncorePro HW525. Schnurgebundenes USB-Headset für Contact Center-Mitarbeiter, insbesondere bei der Arbeit von zu Hause aus.

  • Einfache Verbindung mit einem Laptop oder PC und kompatibel mit allen Call Center-Anwendungen
  • Superleichtes und robustes Design sowie weiche Ohrkissen mit optimalem Klang für ganztägigen Tragekomfort
  • Abgestimmtes Stereo-Breitband-Audio sorgt für klangvolle, klare Unterhaltungen, während die SoundGuard DIGITAL-Technologie vor Hörbeschwerden und Ermüdung schützt

Poly EagleEye mini. USB-Kamera zur einfachen Verwendung am Küchentisch, im Schlafzimmer oder im Café.

  • HD-Videoübertragung in 1080p, elektronisches Schwenken, Neigen und 4-facher Zoom, damit jeder Ihren Gesichtsausdruck klar sehen kann
  • Automatische Anpassung an unterschiedliche Lichtverhältnisse, damit Sie sich von Raum zu Raum bewegen können und das Bild klar bleibt
  • In Sekundenschnelle einsatzbereit – keine Treiber erforderlich

Das Sie – im Normalfall – hauptsächlich auf Reisen sind und dementsprechend so gut wie nie von einem festen Sitzplatz aus arbeiten bedeutet keineswegs, dass Sie sich deshalb mit mittelmäßigen Kommunikationsmitteln zufrieden geben müssen. Auch für diesen Fall gibt es passende, qualitativ hochwertige Lösungen.

Ihre typische Remote-Umgebung:

  • Großteil des Tages auf Reisen
  • Häufige Teilnahme an Telefongesprächen unterwegs (Autos, Flugzeuge, Züge, Taxis, Cafés)
  • Halten von Telefonkonferenzen mit mehreren Personen am gleichen Ort

Ihre Kommunikationsanforderungen:

  • Kompakte Geräte, die leicht zu tragen und zu verwenden sind
  • Lange Akkulebensdauer
  • Fähigkeit, in lauten Umgebungen deutlich zu hören und gehört zu werden
  • Problemlose Integration von Laptop und Mobiltelefon

Für diesen Anwendungsfall schlagen wir Ihnen die folgenden Produkte vor:

Poly Voyager 5200 UC. Bluetooth-Mono-Headset im Taschenformat für mobile Mitarbeiter (Online-Shop).

  • Professionelle Klangqualität in jeder Umgebung, unabhängig davon, ob eine Verbindung zu einem PC oder Mobiltelefon besteht
  • Dank der WindSmart-Technologie und vier omnidirektionalen Mikrofonen zur Reduzierung störender Hintergrundgeräusche steht einer klaren Anrufqualität nichts mehr im Weg
  • Ganztägiger Tragekomfort im Taschenformat

Poly Calisto 5300. Mit diesem tragbaren Bluetooth-Konferenzlautsprecher werden Sie immer bestens gehört – völlig unabhängig davon, ob Sie gerade zu Hause, unterwegs oder im Büro arbeiten (Online-Shop).

  • Schnurlose Verbindung mit Laptops, Tablets und Mobiltelefonen für ultimative Geräteflexibilität
  • Professionelle Audioqualität mit 360°-Vollduplex-Mikrofon und Echounterdrückung
  • Dank klarer visueller Anzeigen für Stummschaltung, Akku, Lautstärkepegel und mehr können Sie den Status von Anrufen auf einen Blick erkennen

Sie finden sich in den beschriebenen Szenarien nicht wieder?

Wenn sich Ihre Anforderungen an mobile / externe Arbeit von den hier beschriebenen Szenarien unterscheiden, nutzen Sie einfach die folgenden Fragen als Leitfaden, um die richtige Lösung von Poly für Ihre spezifische Situation auszuwählen. Natürlich stehen wir Ihnen auch gerne bei der Klärung Ihrer Bedürfnisse mit helfender Hand zur Verfügung!

Wie kann ich am produktivsten mit meinen Kollegen, Partnern und Kunden kommunizieren, während ich extern arbeite?

Sie und Ihr Unternehmen müssen bestimmen, welche Kommunikationsarten Sie verwenden möchten. Audioanrufe reichen vielleicht für kurze Absprachen und die Beantwortung dringender Anfragen aus, aber wir empfehlen, wann immer möglich Videoanrufe zu nutzen, um tiefer gehende Gespräche zu führen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ohne die Vorteile persönlicher Interaktionen arbeiten.

Welche Geräte werde ich für die externe Arbeit verwenden?

Zu den typischen Geräten, die für die mobile Arbeit verwendet werden, gehören ein Laptop oder Desktop-PC, ein Tablet und/oder ein Mobiltelefon. Wenn Sie wissen, welche dieser Geräte Sie verwenden möchten und ob Sie zwischen Geräten wechseln werden, wird sich dies auf Ihre Auswahl an Headsets, Konferenzlautsprechern und Videokameras auswirken. Unsere Erfahrung zeigt, dass Home Office- Mitarbeiter alle diese Geräte nutzen, um in Kontakt zu bleiben. Daher empfehlen wir Ihnen Geräte, mit denen Sie einfach zwischen einem Laptop, Tablet und Mobiltelefon wechseln können.

Brauche ich die Freiheit, mich während meiner Anrufe von meinem Arbeitsplatz zu entfernen, oder arbeite ich stationär?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Kommunikationsgeräte mit Ihren Computergeräten zu verbinden: kabelgebunden (manchmal auch als schnurgebunden bezeichnet) und schnurlos. Kabelgebundene Lösungen sind kostengünstiger als schnurlose Lösungen und Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie lange der Akku halten wird. Aber sie schränken Ihre Möglichkeit ein, sich zu bewegen, wenn Sie einen Anruf tätigen. Schnurlose Verbindungen bieten Ihnen mehr Bewegungsfreiheit und ermöglichen den Wechsel von einem Gerät zum anderen, ohne dass Sie etwas anschließen oder trennen müssen. Schnurlose Geräte werden mit Akku betrieben und müssen regelmäßig aufgeladen werden. Wir empfehlen den Verbindungstyp, der den Anforderungen Ihrer jeweiligen Situation und Ihrem Budget entspricht.

Wie kann ich Ablenkungen durch Geräusche um mich herum minimieren und verhindern, dass meine Gesprächspartner sie hören?

Lärm in und um Ihren externen Arbeitsplatz kann Ihre Gesprächspartner ablenken und Sie davon abhalten, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Poly Headsets, Konferenzlautsprecher und Videobars nutzen Noise Cancelling-Mikrofontechnologie, damit Ihre Gesprächspartner Umgebungsgeräusche nicht wahrnehmen. Damit Sie sich besser konzentrieren können, verwenden Poly Headsets sowohl passive Isolierung als auch aktive Noise Cancelling-Technologie, um störende Geräusche um Sie herum auszublenden, damit Sie sich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe fokussieren können.

Ist es mir wichtig, Musik zu hören?

Wenn Sie während der Arbeit Musik hören möchten, wählen Sie ein Headset mit HiFi-Stereo-Sound. Wenn Sie ein Ohr frei haben müssen, um zu hören, was um Sie herum vorgeht, wählen Sie ein Mono-Headset.

Welcher Headset-Typ eignet sich am besten für mich?

Headsets sind in verschiedenen Tragevarianten erhältlich, um unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben der Mitarbeiter gerecht zu werden. Zu den Optionen gehören: Kopfbügel, Nackenbügel, Ohrbügel und Ohrhörer. Bei einigen Ausführungen ist nur ein Ohr bedeckt, bei einigen beide. Poly bietet die größte Auswahl an Headset-Tragevarianten. Wenn Sie kein Headset tragen möchten, bietet Poly eine Reihe persönlicher Konferenzlautsprecher und Videobars, die eine klare Audiokommunikation ermöglichen.

Benötige ich eine spezielle Kamera für Videoanrufe?

Viele Notebooks verfügen heute über sehr einfache und integrierte Videokameras. Sie funktionieren, bieten jedoch kein hochauflösendes Bild oder den optimalen Kamerawinkel für die meisten Personen. Videolösungen von Poly umfassen HD-Kameras und reichen von einer einfachen USB-Kamera (EagleEye Mini) bis hin zu anspruchsvolleren Lösungen wie Poly Studio, das integrierte Mikrofone, Lautsprecher und Kameras mit fortschrittlicher Geräuschunterdrückung und Videoaufnahmefunktionen umfasst. Diese Funktionen machen einen großen Unterschied in der Art und Weise, wie andere Sie sehen und hören, wenn Sie extern arbeiten.

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da.

Erfahren Sie mehr über die Produkte und Lösungen von Poly und deren Vorteile, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Ihre persönlichen Ansprechpartner stehen Ihnen sehr gern mit Rat und Tat zur Seite:

Wir bedanken uns recht herzlich für Ihre Aufmerksamkeit.

Halten Sie Abstand. Tragen Sie eine Maske. Bleiben Sie gesund. Und halten Sie durch!